Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara PT Cemara Sapta Indonesia, selanjutnya disebut “Advotax”, “kami”, atau “Pengendali Data”, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, dan melindungi data pribadi yang diperoleh melalui situs www.advotax.id serta saluran komunikasi resmi Advotax.

Kami memproses data pribadi sesuai ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia, termasuk peraturan mengenai pelindungan data pribadi, dengan mempertimbangkan sifat layanan profesional di bidang kepatuhan pajak, advisori strategis, perpajakan, kepabeanan, dan cukai.

1. Tentang Advotax

Advotax adalah penyedia layanan profesional di bidang kepatuhan pajak, advisori strategis, perpajakan, kepabeanan, dan cukai yang dijalankan oleh PT Cemara Sapta Indonesia.

Kebijakan Privasi ini berlaku terhadap pengumpulan dan pemrosesan data pribadi melalui situs, formulir kontak, surat elektronik, pesan elektronik, dan saluran komunikasi resmi lainnya yang digunakan dalam kegiatan Advotax.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data pribadi dan informasi terkait lain yang disampaikan melalui interaksi dengan Advotax, antara lain:

  • Data identitas dan kontak, seperti nama, alamat surat elektronik, nomor telepon, nama entitas, dan jabatan.
  • Informasi yang disampaikan melalui formulir, surat elektronik, pesan, atau komunikasi lain.
  • Dokumen dan informasi yang berkaitan dengan persoalan perpajakan dan/atau kepabeanan & cukai, sejauh disampaikan untuk keperluan konsultasi awal atau pendampingan.
  • Data teknis penggunaan situs, seperti alamat IP, jenis perangkat, jenis peramban, waktu akses, dan data log lainnya.
  • Cookie dan data analitik yang digunakan untuk pengelolaan, pengamanan, dan evaluasi kinerja situs.

Data yang bersifat sensitif diproses hanya sejauh diperlukan untuk tujuan yang sah, proporsional, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

3. Tujuan Penggunaan Data & Dasar Hukum

Data pribadi diproses untuk tujuan berikut:

  • Menanggapi pertanyaan, permintaan, atau komunikasi yang disampaikan kepada Advotax.
  • Menyelenggarakan konsultasi awal, korespondensi, dan tindak lanjut yang relevan.
  • Menelaah kebutuhan layanan dan administrasi hubungan profesional.
  • Mengelola, mengamankan, dan mengevaluasi penggunaan situs.
  • Memenuhi kewajiban hukum, kepatuhan internal, dan kebutuhan pembuktian atau dokumentasi yang sah.

Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan satu atau lebih dasar hukum berikut:

  • Persetujuan, dalam hal persetujuan diperlukan menurut ketentuan hukum yang berlaku.
  • Pelaksanaan langkah pra-kontraktual atau layanan yang diminta.
  • Pemenuhan kewajiban hukum.
  • Kepentingan yang sah dan wajar, sepanjang tidak mengesampingkan hak subjek data pribadi berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku.

4. Jangka Waktu Penyimpanan Data

Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk mencapai tujuan pemrosesan, memenuhi kewajiban hukum, mendukung dokumentasi internal yang sah, atau selama masih terdapat dasar yang sah untuk penyimpanannya.

Setelah jangka waktu tersebut berakhir, data dapat dihapus, dimusnahkan, dianonimkan, atau disimpan dalam bentuk terbatas sesuai kebutuhan kepatuhan dan ketentuan hukum yang berlaku.

5. Keamanan Data Pribadi

Advotax menerapkan langkah teknis, administratif, dan organisasional yang wajar untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data pribadi sesuai dengan sifat data dan risiko pemrosesannya.

Meskipun demikian, tidak ada sistem penyimpanan atau transmisi data yang sepenuhnya bebas dari risiko. Karena itu, penyampaian dokumen atau informasi melalui media elektronik tetap memerlukan kehati-hatian dari pengirim.

6. Pengungkapan dan Berbagi Data Pribadi

Advotax tidak menjual data pribadi.

Data pribadi dapat diungkapkan atau diberikan kepada pihak lain secara terbatas apabila diperlukan, antara lain:

  • apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan yang sah dari instansi/pejabat berwenang;
  • kepada penyedia jasa atau sistem pendukung yang digunakan untuk operasional Advotax, sepanjang terikat kewajiban kerahasiaan dan hanya memproses data sesuai instruksi yang sah;
  • dalam rangka pemenuhan kewajiban profesional, administratif, atau kepatuhan internal yang sah;
  • dalam hal diperlukan untuk melindungi hak, kepentingan, atau posisi hukum Advotax secara sah.

Setiap pengungkapan dilakukan hanya sejauh diperlukan dan, apabila relevan, disertai langkah pengamanan yang patut.

7. Pertanyaan dan Masukan Terkait Privasi

Pertanyaan, permintaan, atau masukan terkait Kebijakan Privasi dan pemrosesan data pribadi dapat disampaikan melalui saluran kontak resmi Advotax yang tercantum pada situs ini.

8. Cookies dan Layanan Pihak Ketiga

Situs www.advotax.id dapat menggunakan cookie dan teknologi sejenis untuk pengoperasian situs, analisis penggunaan, pengamanan, dan peningkatan fungsi teknis situs.

  • menjaga fungsi dasar situs;
  • memahami pola penggunaan situs secara umum;

  • mendukung keamanan, kinerja, dan evaluasi teknis situs.

Pengguna dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan pada peramban yang digunakan. Pembatasan terhadap cookie tertentu dapat memengaruhi fungsi situs.

Situs ini dapat memuat tautan ke situs atau layanan pihak ketiga. Advotax tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi, isi, atau praktik pemrosesan data pada situs pihak ketiga tersebut.

9. Privasi Anak

Layanan Advotax tidak ditujukan bagi anak di bawah usia yang ditetapkan dalam ketentuan hukum yang berlaku.

Apabila Advotax mengetahui adanya data pribadi anak yang disampaikan tanpa persetujuan atau dasar hukum yang sah, Advotax dapat mengambil langkah yang diperlukan sesuai ketentuan yang berlaku.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diubah atau diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan kegiatan operasional Advotax, perkembangan layanan, atau perubahan ketentuan hukum yang berlaku.

Versi yang berlaku adalah versi yang dipublikasikan pada situs ini pada saat diakses.